Automatischer Telefonassistent für Termine

Kein Anruf bleibt unbeantwortet.

Terminstimme nimmt Ihre Anrufe rund um die Uhr entgegen, beantwortet Fragen und bucht Termine direkt in Ihren Kalender – in natürlicher Sprache, DSGVO-konform und ohne zusätzliches Personal.

Kostenlose Erstberatung · In wenigen Tagen startklar · Keine Einarbeitung nötig

  • 100 % DSGVO-konform
  • Server in der EU
  • Echtzeit-Sprachdialog
  • 24/7 erreichbar
Das Problem

Jeder verpasste Anruf ist ein verpasster Umsatz.

Telefon besetzt, Feierabend, Stoßzeiten – wer nicht durchkommt, ruft oft nicht noch einmal an, sondern beim Wettbewerb. Terminstimme fängt genau diese Anrufe ab und verwandelt sie in gebuchte Termine.

So funktioniert's

In drei Schritten zum gebuchten Termin

1

Anruf trifft ein

Bei Besetzt oder außerhalb der Geschäftszeiten übernimmt Terminstimme automatisch – oder Sie nutzen eine eigene Termin-Rufnummer als zusätzlichen Kanal.

2

Natürliches Gespräch

Der Assistent versteht das Anliegen Ihrer Anruferinnen und Anrufer und beantwortet Fragen in flüssiger, natürlicher Sprache – wie eine eingespielte Servicekraft.

3

Termin gebucht

Freie Zeiten werden in Echtzeit geprüft und der Termin landet direkt in Ihrem Kalender. Sie und Ihr Kunde erhalten alle Details.

Vorteile

Eine Servicekraft, die niemals Pause macht

24/7 erreichbar

Tag und Nacht, am Wochenende und an Feiertagen – kein Anruf geht mehr verloren.

Natürliche Stimme

Echtzeit-Sprachdialog, der sich anfühlt wie ein Gespräch mit einem Menschen.

Kalender-Integration

Termine werden direkt in Ihren Kalender (z. B. Google Calendar) eingetragen – ohne Doppelbuchungen.

Bestandskunden erkannt

Anhand der Rufnummer erkennt der Assistent wiederkehrende Anrufer und begrüßt sie passend.

DSGVO-konform

Hosting auf Servern in der EU, Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Schnell startklar

Keine neue Hardware, keine Einarbeitung. Einrichtung in der Regel innerhalb weniger Tage.

Live-Demo

Hören Sie es selbst.

Am überzeugendsten ist es, einfach anzurufen. Wählen Sie unsere Demo-Nummer und sprechen Sie direkt mit Terminstimme – ganz ohne Anmeldung.

+49 8082 9573110

Lieber zurückgerufen werden? Beratung anfragen →

Datenschutz & Sicherheit

Ihre Daten bleiben in der EU.

Datenschutz ist bei einem Telefonassistenten keine Nebensache. Deshalb ist Terminstimme von Grund auf DSGVO-konform aufgebaut.

  • Hosting in der EUVerarbeitung auf Servern innerhalb der Europäischen Union.
  • AuftragsverarbeitungsvertragAVV nach Art. 28 DSGVO – rechtssicher und transparent.
  • Keine DatenweitergabeIhre Gesprächs- und Termindaten werden nicht verkauft oder für Werbung genutzt.
  • Verschlüsselte ÜbertragungAlle Verbindungen sind durchgehend per TLS verschlüsselt.

DSGVO-konform

Datenverarbeitung nach europäischem Recht – made & hosted in der EU.

Häufige Fragen

Was Sie wissen sollten

Ersetzt Terminstimme meine Mitarbeiter?

Nein. Terminstimme fängt vor allem die Anrufe ab, die sonst verloren gingen – bei Besetzt, im Feierabend oder zu Stoßzeiten. Ihr Team wird entlastet, nicht ersetzt.

Wie klingt der Assistent?

Natürlich und flüssig, im Echtzeit-Dialog. Am besten überzeugen Sie sich selbst und rufen unsere Demo-Nummer an.

Wie steht es um den Datenschutz?

Die Verarbeitung erfolgt auf Servern in der EU, auf Wunsch mit Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Details finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

Wie schnell bin ich startklar?

In der Regel innerhalb weniger Tage. Es ist keine neue Hardware nötig – die bestehende Rufnummer wird per Überlauf eingebunden oder Sie erhalten eine eigene Termin-Rufnummer.

Was passiert, wenn der Assistent nicht weiterweiß?

In solchen Fällen kann das Gespräch an Ihr Team weitergeleitet oder ein Rückruf vermerkt werden – ganz nach Ihren Vorgaben.

Kontakt

Kostenlose Erstberatung

Erfahren Sie in einem kurzen Gespräch, wie Terminstimme in Ihrem Betrieb funktioniert. Buchen Sie direkt online einen Termin – unverbindlich und ohne Verpflichtung.

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